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Junior Office Manager (w/m)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Der Urban Sports Club (USC) steht für Bewegung, Vielfalt und Flexibilität.

Gemeinsam mit Freunden oder Kollegen Sport machen und dabei jederzeit die Freiheit haben, wählen zu können, nach was dir heute ist – aus dieser Idee entstand der Urban Sports Club.

Mit nur 1 Mitgliedschaft deutschlandweit frei aus über 50 Sportarten und mehr als 2.000 Partnerstandorten wählen – was, wann und wie oft du möchtest. Das alles flexibel und ohne lange Vertragslaufzeiten.

Wir beim USC sind sportlich-ehrgeizig, flexibel im Denken und Lösungen finden und arbeiten in einem internationalen Team. Dabei steht bei uns immer der Community-Gedanke im Vordergrund.

...mehr als nur eine Fitness-Flatrate! Der USC bietet das größte und vielfältigste Angebot an Sport- und Wellness-Aktivitäten in ganz Deutschland
Über die Position
Als Mitglied im Team Office Management bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat der Firma. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung und Sauberkeit, arbeitest strukturiert und hältst regelmäßig Rücksprache mit der Teamleitung des Office Managements. Als unser interner Dienstleister und Feel good Manager bleibst du immer freundlich und gelassen und machst es möglich, dass deine Kollegen zufrieden arbeiten können.
Deine Aufgaben
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner
  • Du koordinierst unsere Meetingräume und bist für deren Vor- und Nachbereitung zuständig
  • In Absprache mit deiner Teamleitung bist du verantwortlich für die Organisation von internen Caterings und kulinarischen Goodies für deine Kollegen
  • Du betreust den Postein- und –ausgang und stellst die Paketannahme, -weiterleitung und -versendung sicher
  • Du kümmerst dich um die Lieferantenabfertigung, kontrollierst den Warenbestand und bist für das Bestellwesen unserer Office Supplies verantwortlich
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter kümmerst du dich um den Aufbau der Arbeitsplätze sowie die Bereitstellung von Hardware und anderen nötigen Arbeitsmaterialien.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office in enger Zusammenarbeit mit deiner Teamleitung
Dein Profil
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du wolltest schon immer alles über Sport erfahren und lernst auch gerne alles über dir noch unbekannte Sportarten
Darauf kannst du dich freuen
  • Eine kostenfreie L-Mitgliedschaft im Urban Sports Club für dich und deine/n Partner/-in
  • Flache Hierarchien, die viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein lockeres, aber leistungsstarkes Team
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Snacks wie Coffee Circle Kaffee und Obst & Gemüse von GegessenWirdImmer
  • Eine lebhafte, Startup-typische Arbeitsatmosphäre in Berlin

Deine Bewerbung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wolltest dich schon immer als Teil eines aufstrebenden Startups beruflich weiterentwickeln? Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich sowie proaktiv und deine ehemaligen Kollegen vermissen dich?

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Starttermin
- Gehaltsvorstellungen